W spotkaniu uczestniczyło ponad 30 osób, w tym przedstawiciele organizacji, przewodniczący Rady Miejskiej oraz przewodniczący trzech komisji Rady Miejskiej w Ciechanowcu.

Na początku spotkania burmistrz Ciechanowca przypomniał zebranym, że mieszkańcy naszej gminy od dawna biorą udział w rozwoju swojej społeczności lokalnej i że najlepiej wiedzą jakie są ich potrzeby, a w swoich działaniach potrafią łączyć się aby te potrzeby zaspokoić. Burmistrz wspomniał o wydarzeniu z początku XX wieku, kiedy to mieszkańcy zorganizowali wiec, podczas którego doszli do wniosku, że najpilniejszą potrzebą lokalnej społeczności jest budowa pierwszego polskiego sklepu w Ciechanowcu. W wyniku czego powstał budynek Ciechanowieckiej Spółki Rolniczo-Spożywczej znany nam teraz jako Sezam.

W kolejnym punkcie spotkania wręczone zostały podziękowania za bezinteresowną, merytoryczną i wytrwałą społeczną pracę w komisjach konkursowych: księdzu Andrzejowi Polakowskiemu z Parafialnego Zespołu Caritas przy Parafii pw. NMP z Fatimy, Małgorzacie Bekier i Jolancie Drewnowskiej-Koziarskiej z Uczniowskiego Klubu Sportowego przy Gimnazjum im. Papieża Jana Pawła II w Ciechanowcu oraz Krystynie Skowrońskiej ze Stowarzyszenia Zameczek. „To właśnie postawa tych osób przekłada się na zwiększenie poczucia odpowiedzialności za przyszłość i rozwój Gminy Ciechanowiec” - podkreślił burmistrz.

W kolejnej części Olga Regina Tomaszewska podsumowała wyniki współpracy organizacji pozarządowych i samorządu Gminy Ciechanowiec w latach 2008-2014. Zebrane w prezentacji materiały pozwoliły prześledzić wysokość finansowania zadań publicznych zlecanych w ramach otwartych konkursów ofert, wysokość dotacji na jednego beneficjenta czy też zapoznać się z analizą wieloletniego monitoringu realizacji rocznych programów współpracy.

W ostatnim punkcie spotkania Agnieszka Kieliszek omówiła  główne założenia „Program Współpracy w 2016 roku Gminy Ciechanowiec z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 Ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie”. Był to pierwszy krok w konsultacji aktu, który jest kluczowym elementem współpracy samorządu z organizacjami. Szczególny nacisk został położony na analizę propozycji do rozdziału „Priorytetowe zadania publiczne” zawierającego obszary, w ramach których zlecane będą w 2016 roku zadania publiczne. Właściwe zanalizowanie potrzeb lokalnych jest niezbędne aby zrealizować główny cel Programu tj. zaspokoić potrzeby społeczne i podnieść jakość życia mieszkańców gminy oraz zwiększyć udział mieszkańców w rozwoju ich społeczności.

W trakcie spotkania wywiązała się dyskusja o tym co jeszcze można zrobić aby współpraca między samorządem a organizacjami pozarządowymi była efektywniejsza. Przedstawiciele organizacji wystąpili z wnioskiem aby w miarę możliwości zwiększać środki finansowe na realizację zadań. Pojawiły się także pomysły na realizacje nowych projektów.