W ramach konferencji przedstawiciele Urzędów Wojewódzkich z całej Polski wizytowali wybrane cmentarze w województwie podlaskim, a wśród nich mogiłę w Pobikrach oraz cmentarz wojenny w Ciechanowcu. Cmentarze te zostały wybrane jako przykład dobrych praktyk w opiece nad miejscami walk i męczeństwa.

Jednym z punktów wizyty w Ciechanowcu było spotkanie z Burmistrzem Ciechanowca w sali konferencyjnej Urzędu Miejskiego, podczas którego uczestnicy zapoznali się z historią cmentarzy wojennych i historią Ciechanowca.